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Empfangskraft (m/w/d) mit Backoffice Tätigkeiten

Arbeitsort: Gaimersheim

Unbefristet Teilzeit

ISS gehört heute mit rund 360.000 Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt und gestaltet durch Sensorik und IoT-Lösungen die digitale Zukunft rund um das Gebäude.
Unser Ziel ist es, die beste Serviceorganisation der Welt zu werden. Bist Du bereit mit uns den nächsten Schritt zu gehen?
Durch die intelligente Vernetzung von Menschen und Systemen schaffen wir täglich gemeinsam den Arbeitsplatz der Zukunft. Bei uns erwartet Dich ein Arbeitsumfeld, welches Dir die Möglichkeit bietet, Dich frei zu entfalten und Verantwortung zu übernehmen.

Unsere Benefits

Deine Aufgaben

  • Du bist erster und letzter professionelle Eindruck für unsere Kunden und Gäste
  • Anmeldung und Weiterleitung eingehender Telefonate
  • Ausgabe von Schlüsselkarten und Parkausweisen
  • Koordination von Subunternehmern bei speziellen Reiningungsaufträgen und Instandsetzung/Reparaturen
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
  • Kontrolle der Kaffee- und Teeküchen, sowie die Gewährleistung deren Sauberkeit
  • Überwachung des Büromaterials sowie Botengänge
  • Post Management
  • allgemeine administrative Aufgaben

Dein Ansprechpartner

Martin Gentges
People & Culture
Email martin.gentges@de.issworld.com

Dein Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne aus der Hotellerie
  • Erste Berufserfahrung wünschenswert in vergleichbaren Positionen
  • Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten gepaart mit einer sehr guten Organisationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Professionelles Auftreten mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich

Dein Ansprechpartner

Martin Gentges
People & Culture
Email martin.gentges@de.issworld.com

Entdecke Deine Möglichkeiten

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ISS fördert Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Identität, Weltanschauung, Alter und Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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