a place to be you

Logo

Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) Bürogebäude

Arbeitsort: Freiburg im Breisgau

Unbefristet Teilzeit

ISS gehört heute mit rund 360.000 Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt und gestaltet durch Sensorik und IoT-Lösungen die digitale Zukunft rund um das Gebäude.
Unser Ziel ist es, die beste Serviceorganisation der Welt zu werden. Bist Du bereit mit uns den nächsten Schritt zu gehen?
Durch die intelligente Vernetzung von Menschen und Systemen schaffen wir täglich gemeinsam den Arbeitsplatz der Zukunft. Bei uns erwartet Dich ein Arbeitsumfeld, welches Dir die Möglichkeit bietet, Dich frei zu entfalten und Verantwortung zu übernehmen.

Unsere Benefits

Deine Aufgaben

  • Organisation eines reibungslosen Ablaufes des Empfangs beim Kunden, hierzu gehört die professionelle und freundliche Unterstützung von Kunden, Gästen und Dienstleistern
  • Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Paketempfang sowie Paketversand
  • Besuchermanagement von Kunden und weiteren Gästen, Konferenzraumbuchung sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Events
  • Verwaltung und Dokumentation von Zutrittsausweisen, Anwesenheit etc.
  • Unterstützung administrativer Tätigkeiten für den Kunden wie etwa die Organisation des Fuhrparks (TÜV- und Werkstatttermine, Reifenwechsel) einschließlich Fahrzeugannahme und Rückgabe, Ausgabe von Büromaterialien, Parkplatzverwaltung, Obst- und Cateringbestellungen, Mithilfe im Brandschutzteam

Dein Ansprechpartner

Martin Gentges
People & Culture
Email martin.gentges@de.issworld.com

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Bewerber aus dem Hotelfach oder einschlägige Berufserfahrung
  • Professionelles, freundliches und offenes Auftreten mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten gepaart mit einer sehr guten Organisationsfähigkeit
  • Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Flexibilität und Teamfähigkeit sowie ein vertrauenswürdiges Auftreten runden Dein Profil ab

Dein Ansprechpartner

Martin Gentges
People & Culture
Email martin.gentges@de.issworld.com

Entdecke Deine Möglichkeiten

Pfeil Jetzt bewerben mit WhatsApp bewerben

ISS fördert Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Identität, Weltanschauung, Alter und Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

counter-image