a place to be you

Logo

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Backoffice

Arbeitsort: Frankfurt am Main

Vollzeit

ISS gehört heute mit rund 360.000 Mitarbeitern zu den größten privaten Arbeitgebern der Welt und gestaltet durch Sensorik und IoT-Lösungen die digitale Zukunft rund um das Gebäude.
Unser Ziel ist es, die beste Serviceorganisation der Welt zu werden. Bist Du bereit mit uns den nächsten Schritt zu gehen?
Durch die intelligente Vernetzung von Menschen und Systemen schaffen wir täglich gemeinsam den Arbeitsplatz der Zukunft. Bei uns erwartet Dich ein Arbeitsumfeld, welches Dir die Möglichkeit bietet, Dich frei zu entfalten und Verantwortung zu übernehmen.

Unsere Benefits

Deine Aufgaben

  • Professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden, Gästen und Dienstleistern, sowie der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache gewährleisten
  • Siteleads in allen anfallenden Aufgaben unterstützen an bis zu 4 Standorten in Frankfurt
  • Ausgabe und Verwaltung von Zutrittskarten neuer Mitarbeiter und Tageszutrittsausweise, sowie Schlüssel für u.a. Trolleys, Schließfächer, Büro- und Lagerräume
  • Empfangspostfach in Outlook für alle eingehenden Anfragen betreuen , Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost durchführen, Paketempfang und Kurierversand, sowie Verwaltung der Frankiermaschine
  • (Konferenz)Raumbuchung durchführen, bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Events unterstützen, Vor/Nachbereitung von Besprechungsräumen für Meetings
  • Cateringunternehmen für interne Meetings oder Kundenveranstaltungen auf Anfrage beauftragen
  • Materialien für Workshops/Trainings, etc. bestellen, Kaffeeautomaten kontrollieren und befüllen, Qualität (Sauberkeit und Ordnung im gesamten Office) sichern
  • Tickets aus dem Ticketsystem bearbeiten, Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterialien und Reinigungsmitteln durchführen
  • Weitere Ad-hoc Aufgaben, die im Bereich Empfang/ Office Management auftreten könnten.

Dein Ansprechpartner

Martin Gentges
People & Culture
Email martin.gentges@de.issworld.com

Dein Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische (bzw. vergleichbare) Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche (gerne auch Hotellerie oder Eventmanagement).
  • Spaß am Umgang mit Menschen, Sie verlieren auch in stressigen Situationen nicht den Kopf.
  • Du bist bereit sich an unseren 4 Standorten auf immer wieder neue Gegebenheiten einzulassen und einzuarbeiten
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und absolute Zuverlässigkeit ist für Sie selbstverständlich.
  • Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du besitzt ein sicheres und freundliches Auftreten
  • Du bist bereit beständig Neues zu lernen und auszuprobieren und mit uns als Unternehmen weiter zu wachsen.

Dein Ansprechpartner

Martin Gentges
People & Culture
Email martin.gentges@de.issworld.com

Entdecke Deine Möglichkeiten

Pfeil Jetzt bewerben mit WhatsApp bewerben

ISS fördert Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Identität, Weltanschauung, Alter und Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

counter-image